2013年5月6日 星期一

基層幹部哎哎叫_主管話術大解秘 (汪峻濋)

曾經在一次的主管訓練課程𥚃學到一種溝通技巧,將溝通對象的說話風格分為四個象限。

第一種是果決又理性的風格,遇事多半採用嚴肅冷靜的態度,因為果決所以行動快速,因為理性所以重視結果,常被稱讚積極、用心、中肯、務實,一出手就直中目標,像是狩獵食物快、狠、準的老虎,為了好記就稱這種人格為老虎型的吧!想要跟這種人溝通就不要說冗長無重點的廃話。

第二種與前一個相比同樣果決,但卻是熱情奔放的人。長袖善舞、表現慾強、重情重義、將自己打扮得光鮮亮麗,能勾畫出未來美好的願景,但是對於達成的細節沒有盤算。喜歡成為眾人矚目的焦點,像是開屏的孔雀那樣吸睛。這種風格稱為孔雀型,想要跟孔雀型的人溝通就要做足面子給他,有問題務必向他「請教」,多聽多讚美。

第三種是對人充滿感性卻又相對謹慎的風格。喜歡跟人「搏暖」,與朋友同喜樂同衰哭,遇到困難會委婉說明,行事𧫴慎的另一面就是做事龜速,在績效導向的組織裡較難有傑出的評價。緩慢、友善的形象就像是緊抱著尤加利樹的無尾熊,可愛到永遠都會想要跟他抱抱。絶對不要跟可愛的無尾熊嗆聲,想要說服他就演一齣苦肉計吧。

最後一種是既理性又謹慎的人格,擅長思考、重視品質與過程,不善交際的他與阿宅(おたく)類似,但是穿著極為講究,雖然不是金光閃閃亮片,卻是上等質料。日劇「不能結婚的男人」男主角就是典型範例。可以用童話故事中森林裡最有智慧的貓頭鷹來代表這類人格,跟貓頭鷹對話不能咄咄逼人,要給他充分的時間思考。

在這特別介紹一個隱藏版的角色,叫做變色龍,有其稱號是因為變色龍會隨著環境而變化顏色。俗語說江山易改本性難移,對於一般人來說,只要觀察他的言行就可以知道用何種方式容易說服他,但是對於受過專業訓練的主管而言,溝通風格會隨之變化。主管必須說服團隊裏每一個人朝向共同目標邁進,因此被期望、也被要求要刻意練習成變色龍。不過倒也不是每個主管都是變色龍,正常人在相同情境下通常會表現出主要風格,多多觀察主管言行就能知道他吃那一套。

了解別人的溝通風格,當工作上自己覺得受委屈時,比較能夠釋懷,因為知道對方就是這樣的人,心裡笑笑真是狗改不了吃屎;進階的運用此技巧,能夠驅使別人完成任務,但是要付出背離自己的痛苦代價。這把雙面寶刀就送給各位看到此文的英雄好漢。

(2013.4.27發表於Joseph Wang的facebook網誌 )

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