管理才能是透過組織分工合作來達成組織目標的能力。
兩年前很幸運地參加了松誼企管的MAP管理才能評鑑,透過管理情境的問題評量個人管理能力的強弱,也就是說這是一個將管理能力做數值量化的測驗。不只是單純地評比個人才能,還能和自己公司、台灣、中國大陸的平均值做比較(顧問公司以其全球龐大的受測數據自豪)。
測驗結果將管理才能分為四大類,
第一類是行政能力(自我工作管理),包含時間管理、目標設定、計畫與安排工作。
第二類是溝通能力(與人溝通協調),包含傾聽與組織訊息、給予明確訊息、獲得正確訊息。
第三類是督導能力(建立工作團隊),包含訓練教導與授權、評估部屬與績效、行為規範與諮商。
第四類是認知能力(思考清晰縝密),包含問題確認與解決、決策與風險衡量、清晰思考與分析。
最後還有一個綜合四項的平均分數。
這百分比可以清楚地讓自己更了解自己的強弱點,兩年來針對自己的缺點也下了苦功刻意練習,只要將弱點趕上平均值,再藉由優點凸顯管理才能,至少就相對優秀了。
當過主管之後才體會到管理職的專業知識與技術職的完全不一樣,多數人當上主管是因為技術能力優秀而被提拔為主管,沒有經過相關訓練以及用心體會,是無法成為專業的管理職。老實說只憑藉技術強也是能做,由於技術強所以凡事事必恭親(因為我最強),遇上老江湖的部屬灌個迷湯(Boss你好強哦,沒有你我真的不知道該怎麼辦),受到反向激勵的鼓舞,自己更拼命做給部屬看,這就是William Onckeb提出的猴子管理法則。
每個產業有其特性,產業內的各家公司各自有其競爭策略,公司內部各個部門分別有核心功能,部門內每一位成員也都有自己的行事風格。專業的管理職能夠輕易地跨部門、跨公司、跨產業,因為不管在那個領域,管理的核心技術是一樣的。 只需要深入研究產業、公司、部門關係,專業的管理職在各個領域都能有所發揮。

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